4. MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES: 4. :المسؤوليات الرئيسية Key responsibilities الوظيفي الدور : ▪ Manage the field operations of solid waste facilities and programs in the areas of collection, transfer, recycling, hazardous materials screening, diversion, and disposal of waste and recyclables generated within the Emirate. ▪ Monitor the operational performance with special emphasis in the areas of expected tonnage, vehicle transitions, equipment maintenance and fuel usage, preparation of equipment specifications. الميدانية لمرافق وبرامج النفايات الصلبة في مجاالت إدارة العمليات ▪التجميع والنقل، وإعادة التدوير، وفحص المواد الخطرة، وتحويل النفايات والمواد القابلة للتدوير التي تنتج داخل اإلمارة والتخلص منها. مراقبة األداء التشغيلي مع تركيز خاص على مجاالت الحمولة المتوقعة، ▪ونقل المركبات، وصيانة المعدات واستخدام الوقود وإعداد مواصفات المعدات. EAD-CSHR-01-FM-01 Date: 31.12.2024 Page 2 of 4 Classification: Confidential - رسي ▪ Assist in the development of new policy statements and directives; evaluates impact of policy changes on operations activities. ▪ Ensure compliance with local and federal regulations, and permit conditions as they relate to solid waste; reviews proposed regulations to determine potential impacts and proposed amendments. ▪ Execute and implement standardized waste management inspection systems. ▪ Manage the collection of required data and information from permitted service producers, waste infrastructure projects etc. ▪ Respond to environmental complaints related to waste management in the Emirate. ▪ Manage inspection, compliance and environmental control of waste management facilities and establishments in Abu Dhabi ▪ Manage scheduled and unscheduled inspections to ensure compliance with waste management regulations.. ▪ Follow up with relevant stakeholders on implementation of corrective actions identified in inspection reports. ▪ Ensure all collected data and analysis is shared with the Environmental Information Management division on a regular basis to ensure timely consolidation and reporting. ▪ Provide the Environment Policy and Regulations section within IEPP with relevant feedback to help draft and update required policies and regulations. ▪ Perform any other duties as requested by the reporting manager. المساعدة في إعداد بيانات وتوجيهات السياسة الجديدة؛ وتقييم أثر تغييرات ▪ السياسة على أنشطة التشغيل. ضمان االمتثال للوائح المحلية واالتحادية، وشروط الترخيص التي تتعلق ▪بالنفايات الصلبة؛ والمراجعات المقترحة على اللوائح لتحديد اآلثار المحتملة والتعديالت المقترحة. تنفيذ أنظمة التفتيش الموحدة إلدارة النفايات وتطبيقها. ▪إدارة جمع البيانات والمعلومات المطلوبة من مقدمي الخدمة المرخصين، ▪ ومشروعات البنية التحتية للنفايات، وغيرها االستجابة للشكاوى البيئية المرتبطة بإدارة النفايات في اإلمارة. ▪إدارة التفتيش واالمتثال، والرقابة البيئية لمنشآت ومؤسسات إدارة النفايات ▪ في أبوظبي. إدارة عمليات التفتيش المجدولة وغير المجدولة لضمان االمتثال للوائح ▪ إدارة النفايات. متابعة تنفيذ اإلجراءات التصحيحية الواردة في تقارير التفتيش مع األطراف ▪ المعنية. ضمان مشاركة كافة البيانات والتحليالت المجمّعة مع إدارة المعلومات ▪البيئية على نحوٍ منتظم لضمان توحيدها وإعداد تقارير بشأنها في الوقت المناسب. تزويد قسم السياسات والتشريعات البيئية ضمن قطاع التخطيط والسياسات ▪البيئية المتكاملة بالمالحظات ذات الصلة للمساعدة في صياغة السياسات والتشريعات وتعديلها. على طلب المدير المباشر. تنفيذ أي مهام أخرى بناءً ▪ Administrative responsibilities اإلداري: الدور ▪ Strategic Planning o Support with and maintain awareness of section/unit objectives and plans inline with division/section’s long and short-term strategy, goals and objectives and annual and operational plans o Maintain knowledge of new and existing KPI requirements as an individual employee ▪ Budget Management o Provide input towards budget preparation for the section/unit ▪ Corporate Performance Management o Achieve the objectives of the unit/section and support colleagues in achieving the same o Engage with the unit/section head to identify opportunities to improve unit/section performance التخطيط االستراتيجي ▪ o وخططها بما يتماشى مع استراتيجية أو القسم الدعم واإللمام بأهداف الوحدةالقسم أو اإلدارة الطويلة والقصيرة المدى وأهدافها وخططها السنوية والتشغيلية o اإللمام بمتطلبات مؤشرات األداء الرئيسية الجديدة والحالية بصفته موظفًا مستقال ً إدارة الميزانية ▪ o الميزانية للقسم أو الوحدة إعداد تقديم مُدخالت بشأن إدارة األداء المؤسسي ▪ o تحقيق أهداف الوحدة أو القسم وتقديم الدعم للزمالء في تحقيقها o لتحديد الفرص المتاحة لتحسين أداء أو القسم المشاركة مع رئيس الوحدة أو القسم الوحدة Organizational responsibilities: :الدور التنظيمي ▪ Governance o Maintain awareness and adherence to the unit/section policies and procedures o Ensure compliance of the unit/section to the guidelines defined by division/section’s, such as, HR, legal, risk and quality assurance in addition to EAD’s framework and DoA o Participate in the periodic audit of the established policies and procedures ▪ Management Reporting o Contribute to the development of periodic reports, as requested by unit/section heads الحوكمة ▪ o اإللمام بسياسات وإجراءات الوحدة أو القسم وااللتزام بها o أو القسم للخطوط اإلرشادية التي تحدّدها اإلدارة أو ضمان امتثال الوحدةالقسم، مثل: إدارة الموارد البشرية والشؤون القانونية وإدارة المخاطر وإدارة ضمان الجودة، باإلضافة إلى إطار عمل الهيئة وتفويض الصالحيات o المساهمة في المراجعة الدورية للسياسات واإلجراءات المعمول بها التقارير اإلدارية ▪ o الدورية بناءً على طلب رؤساء الوحدات أو إعداد التقارير اإلسهام في األقسام EAD-CSHR-01-FM-01 Date: 31.12.2024 Page 3 of 4 Classification: Confidential - رسي o Propose and recommend remedial activities to manage any quality or non- compliance issues that arise during the review of periodic reports ▪ Technology Management o Support in the process of identifying unit/section’s technology-related needs that helps drive automation within the unit and direct line of work ▪ Information Security o Read and understand the Information Security policy to ensure compliance ▪ Change Management o Support the execution of change management activities in the unit/section ▪ Professional Development o Proactively identify and seek professional development opportunities to improve leadership and technical skills pertaining to the direct line of work and inline with EAD’s values/behaviors o Participate in performance appraisals and reflect on the feedback and recommendations provided by the line manager for development ▪ Occupational Health and Safety (OHS) o Ensure awareness of and adherence to all relevant occupational health and safety (OHS) guidelines, policies and procedures o Comply with all relevant OHS guidelines, policies and procedures, implement integral elements of the OHS management system as applicable to the job and ensure incidents and hazards are reported in a timely manner o Provide support in conducting OHS audits and inspections to ensure a healthy and safe work environment ▪ Business Continuity o Support in providing expert technical support as required by senior management / and business continuity in order to enhance organizational agility and resilience, and promote business continuity ▪ Environmental Emergency and Crisis o Support in providing expert technical support as required by senior management / and Environmental Emergency and Crisis in order to manage environmental emergency and crisis management system Effectively, through advance preparedness, effective emergency response, prevention, and recovery planning, in order to prevent the occurrence of serious threats that may have an impact on the environment in the short or long term o اقتراح األنشطة التصحيحية والتوصية بها إلدارة أي مشكلة تتعلق بالجودة أو عدم االمتثال قد تظهر أثناء عملية مراجعة التقارير الدورية إدارة التكنولوجيا ▪ o تقديم الدعم في عملية تحديد االحتياجات المتعلقة بالتقنيات للوحدة أو القسمأو القسم ضمن إطار والتي تساعد على دفع عملية األتمتة داخل الوحدة العمل المباشر أمن المعلومات ▪ o قراءة سياسة أمن المعلومات وفهمها لضمان االمتثال إدارة التغيير ▪ o دعم عملية تنفيذ أنشطة إدارة التغيير في الوحدة أو القسم التطوير المهني ▪ o تحديد فرص التطوير المهني والبحث عنها بصورة استباقية لتحسينالمهارات القيادية والسلوكية والفنية المتعلقة بإطار العمل المباشر وبما يتماشى مع قيم الهيئة والسلوكيات المتبعة بها o المساهمة في تقييمات األداء ودراسة المالحظات والتوصيات التي يقدّمها المدير المباشر فيما يتعلق بالتطوير والسالمة المهنية الصحة ▪ o ضمان اإللمام بجميع الخطوط اإلرشادية للصحة والسالمة المهنية وسياساتها وإجراءاتها ذات الصلة وااللتزام بها o االمتثال لجميع الخطوط اإلرشادية للصحة والسالمة المهنية وسياساتهاوإجراءاتها ذات الصلة، وتنفيذ العناصر المتكاملة لنظام إدارة الصحة والسالمة المهنية كما هو معمول به في الوظيفة وتحسينها وضمان اإلبالغ عن الحوادث والمخاطر في الوقت المناسب o تقديم الدعم في إجراء عمليات التدقيق والتفتيش عن الصحة والسالمة المهنية لضمان بيئة عمل صحية وآمنة استمرارية األعمال ▪ o القيام بتوفير الدعم الفني المتخصص على النحو المطلوب من قبل اإلدارةتعزيز الرشاقة والمرونة المؤسسية، ل استمرارية األعمال وذلك و العليا وضمان استمرارية األعمال. الطوارئ واألزمات البيئية: ▪ o القيام بتوفير الدعم الفني المتخصص على النحو المطلوب من قبل اإلدارةاإلدارة الفعّالة لمنظومة إدارة من خالل واألزمات البيئية الطوارئ العليا / التخطيط المسبق لتطوير خطط االستعداد و الطوارئ واألزمات البيئية والمنع والوقاية وااللتزام بتنفيذ وتفعيل خطط الجاهزية واالستجابة، ومتابعة عمليات التعافي من حاالت الطوارئ واألزمات البيئية ذات التهديدات الخطيرة والتي قد تترك أثرا ً على البيئة بعناصرها المختلفة على المدى ا
